با دریافت آخرین نگارش یعنی 22.6 امکان دریافت اطلاعات دانش آموزان تغییر رشته نیز میسر گردید.
بنابر این ابتدا اقدام به ذخیره سازی، دریافت نگارش و بروز آوری کرده و سپس دانش آموزان را دریافت نمایید.
اما انجام امورات تغییر رشته مستلزم آن است که شما درخواست تغییر رشته را برای دانش آموزان در سامانه دانش آموزی (سناد) ثبت نموده و تأییده را از مسول مربوطه گرفته باشید.
روند دریافت اطلاعات دانش آموزان تغییر رشته ای امسال تا حدودی با سال گذشته متفاوت شده است.
برای این که بتوانیم اسامی دانش آموزان تغییر رشته ای را دریافت نماییم مراحل ذیل را انجام دهید:
الف) علاوه بر ثبت درخوست تغییر رشته نام دانش آموزان تغییر رشته ای را در سناد برای دوره تابستان ثبت نام کنید.
ب) وارد دانا شده و از قسمت عملیالت اولیه، سازماندهی و ثبت نام گزینه دریافت اطلاعات دانش آموزان را انجام دهید (می توانید برای اطمینان از دریافت اسامی در تب مشخصات فردی دانش آموز تغییر رشته ای را تیک بزنید) و در نهایت دریافت نمایید.
ج) سپس اقدام به دریافت مجوزهای تغییر رشته از منوی انتخاب واحد نمایید. برای این کار از بخش عملیات ضمن سال عنوان ورود نمرات را لمس نمایید.
ب) وارد دانا شده و از قسمت عملیالت اولیه، سازماندهی و ثبت نام گزینه دریافت اطلاعات دانش آموزان را انجام دهید (می توانید برای اطمینان از دریافت اسامی در تب مشخصات فردی دانش آموز تغییر رشته ای را تیک بزنید) و در نهایت دریافت نمایید.
ج) سپس اقدام به دریافت مجوزهای تغییر رشته از منوی انتخاب واحد نمایید. برای این کار از بخش عملیات ضمن سال عنوان ورود نمرات را لمس نمایید.
همان طور که می دانید در این بخش سه گزینه برای انجام این کار در نظر گرفته شده است:
1) گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد:
با کلیک بر روی این عنوان در پنجره موجود رمز سناد را وارد کرده و عنوان دریافت انتخاب واحد را لمس نمایید.
2- با کلیک بر روی عنوان نمایش مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته می توانیم اسامی دانش آموزان متقاضی تغییر رشته را مشاهده نماییم.
با دیدن اسامی دانش آموزان باید بر روی عنوان ذخیره سازی مجوزهای دریافت شده کلیک نمایید تا اسامی دانش آموزان وارد دانا شوند.
3- و در نهایت با اجرایی گزینه، انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته، با انتخاب هر یک از دانش آموزان و زدن دکمه تأیید و یا دابل کلیک بر روی هر اسم می توانیم دروس مربوطه را انتخاب کرده و نمرات آن ها را ثبت نماییم.
نکته: با اجرای سومین گزینه یعنی انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته، برای تعدادی از دانش آموزان انتخاب واحد بعضی از دروس قابل مشاهده است. این مطلب به خاطر این است که این دانش آموزان هم دارای درس افتاده از پایه های قبلی هستند و هم متقاضی تغییر رشته می باشند.
تذکر در این خصوص: این مسئله هیچ مشکلی در انتخاب واحد دانش آموز ایجاد نمی کند پس نسبت به آن ها (حذف یا اضافه نمودن) هیچ اقدامی انجام ندهید. وجود این دروس در این بخش به این خاطر است که شما قبلا آن ها را برای این دانش آموزان در سناد انتخاب واحد نموده اید.
پیشنهاد: بهتر است برای ثبت نمرات دانش آموزان از گزینه ورود نمرات انفرادی اقدام نمایید. با این کار هم می توانید کلیه نمرات را به یک باره ثبت نمایید و هم می توانید نوع گروه (حضوری، غیر حضوری و تغییر رشته) را مشاهده کرده و از صحت آن ها اطمینان حاصل نمایید.
چاپ لیست های تغییر رشته: از آن جایی که انتخاب واحد دروس تغییر رشته در دانا صورت می گیرید (این درس گروه ها از سناد دریافت نمی شوند) پس لازم است که برای دریافت و چاپ این لیست ها ابتدا این دروس در دانا تعریف شوند.
نحوه تعریف درس گروه در دانا: وارد دانا شده و از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام بر روی گزینه مشخصات درس گروه ها کلیک نمایید. در این پنجره تیک غیر حضوری را انتخاب نموده و عنوان جدید را لمس نمایید. درس های تغییر رشته انتخاب نمایید و نام دبیر را نیز می توانید انتخاب نمایید. (نام دبیر را می توانید مثلاً غیر حضوری و یا تغییر رشته تعریف نمایید تا با لیست های غیر حضوری متمایز شود).
توجه1: به محض تعریف این درس گروه ها خود به خود اسامی دانش آموزان تغییر رشته در این لیست ها قرار می گیرند.
توجه 2: بعد از اتمام کار از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام بر روی گزینه مشخصات درس گروه ها کلیک نمایید. در این قسمت می توانید کلیه دروسی را که چه از سناد دریافت شده است و چه خودتان برای تغییر رشته ای ها (در بخش حضوری و یا غیر حضوری) تعریف نموده اید را مشاهد نمایید. تک تک دروس را مشاهد نمایید و اگر فاقد دانش آموز هستند آن ها را حذف نمایید.
نکته: در هنگام انجام این کار اگر به اشتباه برای درسی که دارای دانش آموز هست از گزینه حذف استفاده نمایید جای نگرانی نیست چون خود سیستم اجازه حذف آن را نمی دهد.
