صدور دفتر فارغ التحصیلان و فرم های ان
در این بخش مواردی را که پس از گرفتن تأییده های لازم می بایست صورت بگیرد را خدمت شما بیان می کنیم.
همان طور که می دانید امکان گرفتن مدارک تحصیلی برای دانش آموزان فارغ التحصیل از دانا؛ اعم از کارنامه فارغ التحصیلی، دفتر فارغ التحصیلان و گواهی موقت پایان تحصیلات؛ وجود ندارد و این مدارک را باید از سامانه فارغ تحصیلی دانش آموزان (امین) دریافت نمایید.
لذا توجه شما را به موارد ذیل معطوف می دارد:
مدارکی را که می توانید از سامانه امین به آدرس (edu.medu.ir) بعد از تأییده نهایی بگیرد عبارتند از:
1- فرم 290: (فرم 290) لیست کنترلی دانش آموزان برای صدور گواهینامه، لیستی است که می توانید هم مشخصات دانش آموزان فارغ التحصیل را چک نمایید و هم در صورت لزوم برای صدور گواهی نامه پایان دوره، تحویل سنجش دهید.
2- فرم 291/1: فرم پیش نویس لیست فارغ التحصیلان است. (فرم 291/1)
3- فرم 225: این فرم شامل برگ انسداد دفتر فارغ التحصیلان می باشد که در زمان صحافی و انسداد دفتر از آن استفاده می شود. (فرم 225)
4- فرم جلد دفتر فارغ التحصیلان: جلد دفتر فارغ التحصیلان برای انسداد دفتر فارغ التحصیلاناست که قبل از دفتر فارغ التحصیلان برای صحافی قرار داده می شود.
5- دفتر فارغ التحصیلی: شامل دفتر فارغ التحصیلی کلیه دانش آموزان است.
6- کارنامه فارغ التحصیلی: این گزارش به منظور اطلاع خود دانش آموز از وضعیت نمرات شان چاپ می شود.
7- گواهی موقت - براساس دانش آموز: چاپ گواهی موقت برای دانش آموز
8- گواهی موقت - براساس رشته: چاپ گواهی موقت برای کلیه دانش آموزان با توجه به رشته آن ها
9- ریز نمرات: که همان کارنامه فارغ التحصیلی می باشد.
توجه* صدور گواهی می تواند به دو نوع انجام گیرد:
الف) گواهی موقت براساس دانش آموز:
اگر قرار است گواهی موقت براساس دانش آموز صادر شود ابتدا در بخش گزارش ها بر روی عنوان گواهی موقت بر اساس دانش آموز کلیک کرده سپس عنوان جدید را لمس می نماییم، در این قسمت کد دانش آموز و همچنین بخش (جهت ارائه به) یعنی محلی که گواهی برای آن صادر می شود را نوشته و بر روی صدور گواهی نامه کلیک نموده و در نهایت اقدام به چاپ گزارش می نماییم.
ب) گواهی موقت براساس رشته:
اگر از این قسمت استفاده نمایید تنها کافی است که رشته مورد نظر را انتخاب نمایید
نکته 1: گواهی های موقتی که صادر می شود پس از بار گیری در سیستم قابل مشاهده هستند و در صورت نیاز می توانیم با استفاده از همان فایل مجددا اقدام به چاپ نماییم.
نکته 2: در قسمت عملیات اصلی اگر بر روی عنوان جستجوی دانش آموز کلیک نماییم، می توانیم اسامی کلیه افرادی که از سال های قبل تا کنون سوابق آن ها به این سامانه (امین) ارسال شده است را مشاهده نماییم.در این بخش علاوه بر اطلاعات موجود، کارنامه فارغ التحصیلی نیز قابل دریافت است.
نکته 3: در تصویر بالا در قسمت ارسال به پایگاه در جلوی بعضی از اسامی نوشته شده (ارسال شده) این مطلب مربوط به کسانی است که اطلاعات آن ها توسط سنجش به سامانه جمع آوری اطلاعات و سوابق تحصیلی داوطلبان آزمون سراسری ورود به دانشگاه ها به آدرسdipcode.medu.ir ارسال شده است اما اسامی که عنوان (ارسال نشده) دارند شامل کسانی هستند که هنوز اطلاعات آن ها به این سامانه فرستاده نشده است.
الف: چاپ فرم ها از بخش گزارش های کنترلی
فرم 290: لیست کنتری معرفی دانش آموزان برای صدور گواهی نامه پایان دوره متوسطه (فرم 290)
فرم 291/1: فرم پیش نویس لیست فارغ التحصیلان (فرم 291/1)
فرم 225: برگ انسداد دفتر فارغ التحصیلان (فرم 225)
فرم جلد دفتر فارغ التحصیلان: جلد دفتر فارغ التحصیلان
گزارش دفتر فارغ التحصیلی: دفتر فارغ التحصیلی
صدور گواهی موقت: در بخش گزارش ها بر روی عنوان صدور گواهی موقت کلیک کرده سپس عنوان جدید را انتخاب می نماییم، در این قسمت کد دانش آموز و همچنین محلی که گواهی برای آن صادر می شود را نوشته و بر روی صدور گواهی نامه کلیک می نماییم. در نهایت اقدام به چاپ گزارش می نماییم.
توجه* صدور گواهی می تواند به دو نوع انجام گیرد: الف) گواهی موقت-براساس دانش آموزب) گواهی موقت-براساس رشته
نکته: گواهی های موقتی که صادر می شود در سیستم ثبت و باقی می ماند. برای مشاهده گواهی های صادر شده یک دانش آموز با کلیک بر روی صدور گواهی موقت کد دانش آموز را می نویسیم و بر روی جستجو کلیک می نماییم. کلیه ی گواهی های صادره را در پایین می توانیم ببینیم.
اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید لطفا ابتدا وارد شوید، در غیر این صورت می توانید ثبت نام کنید.